各行政村、社区：

现将《河上镇关于开展档案室业务建设评价工作的实施方案》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

萧山区河上镇人民政府办公室

2023年4月24日

河上镇关于开展档案室业务建设评价工作的实施方案

根据《关于开展档案室业务建设评价工作的通知》（萧档[2022]2号）和《关于组织开展2023年度档案室业务建设评价工作的通知》等文件精神，为扎实开展档案室业务建设评价工作，特制定本方案。

一、评价范围

1.2023年评价范围：祥河桥村、紫霞村、大桥村、下门村、众联村、伟民村、东山村各档案室

2.2024年评价范围：紫东村、璇山下村、凤凰坞村、三联村、朱家村、联发村、长春社区、里都村、溪头村各档案室

二、评价标准

1.各行政村（社区）优秀等次最高不超过10%，良好等次不超过30%的比例。

2.按照《浙江省行政村、社区档案室业务建设评价标准》（见附件1）进行评价。

三、评价分工

行政村（社区）由区档案局监督指导镇街组织开展评价工作，申请档案室业务建设评价优秀、良好等次的，由镇街征求区档案局意见后组织评价，申请为合格等次的，由镇街组织评价。

四、方法步骤

1.动员部署阶段（4月底前）。召开动员部署会，传达文件精神，明确业务建设评价工作的重要意义、内容标准和方法，形成业务建设评价工作的统一意志。

2.组织申报阶段（5月底前）。主要做好以下几项工作：一是赴宁围街道宁新村（2022年省级优秀档案室）参观鉴学交流，看看先进，找找差距，为申报工作奠定感官基础；二是对照评价标准，结合行政村（社区）档案室实际情况，做好向镇街报送申报等次以及拟验收时间等工作；三是镇街对拟申报等次的行政村（社区）进行初检把关后，向区档案局上报申请评价计划。

3.准备迎检阶段（6月—8月）。主要做好以下几项工作：一是召开档案室业务评价工作培训会，对照评价标准进行业务辅导；二是对照业务评价标准，把握评价重点（查看档案库房、档案实体、数字档案管理系统和原始工作记录等），结合申报等次和拟验收时间，制定工作计划，做好查漏补缺和完善工作；三是做好申报材料的提交工作。除申请加分项内容需提供依据性材料以供审核外，一般不专门制作台账。其中，合格等次需提交申请表、自查自评表PDF和WORD格式文档，优秀、良好等次需提交申请表、自查自评表PDF和WORD格式文档和加分依据性材料的电子文档（依据材料针对性要强，每一项不超过10条）。

4.初验与整改阶段（9月）。镇街联合第三方，邀请区档案局对照评价标准，结合申报等次，逐个对行政村（社区）进行初步验收，提出整改意见，各行政村（社区）结合指出的问题，做好进一步的整改工作。

5.验收与完善阶段（10月及以后）。准备相关资料，做好评价组的验收工作，并对评价中发现的问题，提出的意见建议做好进一步完善。

五、有关机制保障

1.落实考核机制。当年通过档案室业务建设评价，达到优秀、良好等次的在镇对村考核中有加分，达到合格等次的不扣分，（以省档案局发文为准，每个行政村（社区）在本轮评价周期内只能加分一次。）

2.落实定期例会机制。定期召开工作例会，掌握工作进展，解决推进过程中遇到的难点和问题，做好服务保障工作，为有序推进打下坚实基础。

3.落实检查督促亮晒机制。镇街通过定期和不定期的形式对各行政村（社区）开展情况进行实地检查督促，并对督促检查情况适时进行通报，对推进不力或者拒不整改的，将在年底对村考核中做扣分处理。

六、有关要求

1.高度重视。各行政村（社区）要高度重视档案室业务建设评价工作，按照《关于开展档案室业务建设评价工作的通知》（萧档[2022]2号）和《关于组织开展2023年度档案室业务建设评价工作的通知》等文件精神，合理安排工作进度，切实提升档案工作基础。

2.有序推进。要统筹安排好各项工作，有序推进档案室业务评价工作，未通过评价的将重点列入年度“双随机、一公开”抽查范围。2023年正在开展数字化建设的行政村（社区）也要将档案室业务建设评价工作一并统筹进行，为2024年业务建设评价工作打下良好的基础。

3.注重实效。各行政村（社区）既要把档案室业务建设评价工作做好，又要把这次业务评价工作当做全面提升档案室业务水平的一次契机，切实夯实档案工作基础。

2024年档案室业务建设评价的行政村（社区）参照本方案执行。

附件1.浙江省行政村、社区档案室业务建设评价标准

       2.浙江省档案室业务建设评价申请表

       3.浙江省档案室业务建设评价表

河政办〔2023〕7号   附件.pdf